Mane集团道德准则

序言

道德准则为谁准备?

MANE道德准则是集团所有员工和代表集团工作人员的行为指南。
无论本集团在哪个国家开展业务,MANE均严格恪守道德准则。
本集团的道德准则为所有员工的职业行为提供了总体框架。
它提出了行为的基本原则及规范集团活动的道德准则,每位员工都有义务在日常决策及与集团内外其他人员的互动中加以遵守。
本文件所述原则在任何情况下均不得取代集团开展业务所在国家/地区的现行法律和法规。

宣传和理解道德准则

为确保每位员工都能理解道德准则,该文件已被翻译成多种语言,包括阿拉伯语、中文、英语、法语、德语、古吉拉特语、印地语、印度尼西亚语、意大利语、日语、卡纳达语、哈萨克语、韩语、马拉雅拉姆语、马拉地语、波兰语、葡萄牙语、罗马尼亚语、俄语、西班牙语、泰米尔语、泰卢固语、泰语、土耳其语、乌克兰语和越南语。

本集团鼓励员工采用该现行文件中规定的道德准则,并定期参阅以完全熟悉在工作和开展业务方面与他们直接相关的具体要求。如有任何疑问,请咨询你的直接主管。

作为其职责的一部分,管理人员必须在工作场所积极宣传和推广道德准则,以身作则严格遵守。

管理人员不仅要以实际而具体的方式告知员工他们应该遵守的准则,还要确保他们真正理解并严格遵守。

我们的原则

透明度

本集团致力于确保任何对社会和环境产生影响的决策透明度。

此外,本集团承诺会对任何索取信息的请求作出适当和相关的回应。

遵守法规

本集团严格遵守开展业务所在国家/地区的现行法律、法规和其它有效法律义务,尤其是涉及人权、环境和劳动的相关法律。

每位员工必须在其职业活动的范围内诚信守法。

尊重人权

本集团尊重并运用其影响力来提倡《世界人权宣言》中规定的权利。此外,本集团认可所有国家、文化和环境中的普遍人权原则。

本集团保证其子公司不参与任何侵犯人权的行为。集团要求所有员工在其行动范围内尊重、支持和维护人权。

遵守劳动法

a. 集会自由和集体谈判权
本集团尊重所有员工自由组建和参加工会以及与集团进行集体谈判的权利。
本集团确保所有员工代表和工会成员不会因加入工会或参加工会活动而受到歧视、骚扰、恐吓或报复,相关员工代表可以在工作场所联系工会成员。

b. 消除一切形式的强迫或强制劳动
本集团承诺不从事且不鼓励强迫或强制劳动。强迫或强制劳动是指员工在处罚或报复的威胁下或作为偿还债务而被强迫从事工作或服务。

c. 童工
根据国际劳工组织建议书第146条对最低工作年龄的规定,本集团承诺不从事或鼓励雇佣童工。童工是指15岁以下儿童从事工作,如果当地法律规定了较高的最低工作年龄或义务教育年龄,则以较高年龄为准。
本集团自愿避免雇用未满18岁的儿童从事夜间工作或危险工作。

d. 歧视
本集团保证所有员工、供应商、客户或其他联系人不受歧视。
歧视意味着一种区别、排斥或偏爱,其源于偏见而非合法理由,导致机会平等或待遇平等受到压制。无端歧视的理由包括性别、年龄、出身、宗教信仰、性取向、外貌、怀孕、残疾和工会会员资格。
集团还签署了《公司多元化章程》,在招聘、培训和职业管理方面打击一切形式的歧视。

e. 健康与安全
本集团承诺在与工作相关的健康和安全政策框架内,为所有员工和在集团工作场所开展工作的外部公司人员提供一个健康和安全的工作环境。
为此,集团致力于提供所有必要资源,通过尽可能减少工作环境固有的危险因素,避免在工作期间、因工作或与工作相关发生的事故和伤害风险。
本集团要求所有员工严格遵守有关职业安全和卫生的规则和标准。

互相尊重,合作发展

我们所有员工都应该在相互尊重、信任和个人尊严的基础上,以专业的态度对待彼此。集团谴责一切形式的骚扰—无论心理、生理或性骚扰。我们倡导员工在与客户、供应商及其他与我们业务相关人员互动时使用相同标准。

骚扰是针对他人或某个群体或社区的不受欢迎的口头或身体行为,可能与性别、族裔、国籍、肤色、宗教、性取向、外貌或残疾有关,这种行为可能会令人不安、烦躁、感受到威胁或造成严重情绪困扰。

尊重环境

保护环境是本集团管理战略中一个不可分割的组成部分。

根据制定可持续发展政策的承诺,本集团致力于:

  • 设计环保产品和制造工艺;
  • 保护生物多样性并以可持续和公平的方式加以利用;
  • 减少温室气体排放并改进节能工艺。

所有员工都应在日常活动中遵守这些承诺。

尊重产权

产权涵盖有形资产和知识资产,包括土地权和其它有形资产、专利、专有技术、生产机密和其它工业资产。它们还可以包括更广泛意义上的财产主张,如特定群体(如土著人)的传统知识、雇员或其他人的知识资产。

本集团尊重他人产权,并确保员工不从事任何侵犯这些权利的活动。

员工还有义务通过保护本集团的利益以及有形无形资产,来尊重和保卫曼氏的财产权。员工也有义务尊重及维护MANE的各种产权,在任何情况下都要保护集团利益和有形及无形资产。

保密条款

任何员工在其职责范围内,都可能接触到本集团无形资产中的敏感和机密信息,这些信息具有经济或战略价值。

在其专业职责范围内获得的任何未正式公开的信息都被视为机密信息。这些信息本质上可以是与科学、技术或业务相关的,包括但不限于财务业绩、业务战略、关于客户或供应商的敏感业务信息、人力资源信息或个人数据以及与新产品、产品配方、生产机密或集团自主开发专有技术的相关信息等。

受被委托或能够接触到机密信息的员工,在任何情况下,都不得将其泄露给第三方或与第三方共分享,或以未经授权的方式在集团内外使用这些信息。

为了保护机密信息,员工必须确保将机密文件保存在安全的地方,不得留置在废纸篓、办公桌、打印机或会议室等公共区域。

反腐败

本集团谴责商业交易中一切形式的腐败行为。作为一家遵守国家及国际法律法规的公司,MANE也要求其商业伙伴,包括合资伙伴、代理商、分销商、代表处、承包商和供应商,遵守有关腐败的所有适用法规和政策。

腐败是指利用影响力谋取个人利益的滥用权力行为。

任何员工均不得接受,或直接或间接索取可能影响其工作公平性的金钱、礼品或其他好处。

不过,根据各国不同的当地风俗和传统,或纯粹出于礼貌,员工有时可以代表本集团接受平价的象征性礼品或午餐邀请。当地经理应就此向员工发出明确指示。

利益冲突

所有员工在履行工作职责时必须以MANE的最佳利益为出发点,应避免任何可能引起潜在利益冲突的情况和活动,尤其是可能影响其独立判断和决策、以及与其在公司内部开展的工作产生冲突的个人和/或家庭利益。

员工应立即将任何与他们有关的可能造成利益冲突的情况通知他们的直接经理/主管。在这种情况下,员工需要记录和提交特定的《利益冲突声明》(参见法国Le Bar-sur-Loup内网Q.S.E.É.空间的全球文件系统中的FO-RSE-022文件)。

此外,禁止进行自我交易。自我交易是指利用其在交易中的地位为自己谋取利益。

遵守竞争法

本集团及其员工承诺尊重当地旨在禁止反竞争行为的法律和法规,包括定价协议和操纵投标,积极倡导公开和公平竞争。

职业道德警报系统

流程架构

本流程是一种补充手段,并不会取代根据各国适用规则成立的层级链、员工代表机构或人力资源部等传统内部沟通渠道。

作为可选使用项,它在其应用范围方面必须保持例外。

如果对法律或道德标准的应用有任何疑问或疑虑,员工可以如道德准则中所述,使用MANE集团建立的对所有员工开放的职业道德警报系统。

自2017年6月以来,已成立直接向MANE集团总裁汇报的道德委员会,通过专门用于道德警报的电子邮件地址ethics@mane.com,审查所有与道德有关的问题。该内部警报系统的设立,允许集团员工报告任何违反公司道德准则的行为,包括任何可能构成违反适用法律法规、威胁或严重损害公共利益的做法或行为。

例如,职业道德预警会包括:

  • 违反:
    • 反腐败法
    • 竞争法
    • 银行和会计法
  • 可能构成以下行为的情况:
    • 内部或外部欺诈
    • 精神暴力或性骚扰
    • 安全风险

本集团承诺对举报人身份保密,并确保善意举报已知或涉嫌违反道德准则行为的人员不会因其举报违规的举动在工作场所遭到报复、骚扰或歧视。

但是,任何滥用该流程(例如恶意举报虚假指控的行为或以伤害他人为目的进行诽谤)的人员都将受到纪律处分。

相反,如果所指控的事实被证明不准确或未采取行动,则善意举报人员将不会受到纪律处分或起诉。

为确保有关预防腐败的问题均得到答复,我们的员工可以通过电子邮件地址ethics@mane.com 直接联系道德委员会。

收集个人数据进行处理是职业道德警报系统的一部分

仅限处理警报所涉及领域的数据(即警报发布者的身份、职能和联系方式、被举报人员以及参与收集或处理警报的人员、举报的事实、收集的要素、核实行动的报告和对警报的后续处理)。

与警报相关的数据一旦被道德委员会判定为不属于该系统范畴,将立即被销毁或存档(匿名化)。

如未对警报启动纪律或司法程序,与此警报相关的数据将在核实工作结束后两个月内被销毁或存档(匿名化)。

如对相关涉事人员或滥用警报的举报人员启动纪律处分程序或法律诉讼,与此警报相关的数据将被保存至程序结束。

警报和违规处理办法

所有收到违规或涉嫌违规案件通知的人员应立即、仔细地进行调查以核实报告信息,如果发现信息属实,应将违规案件提交给相应的主管经理/职能部门或道德委员会,后者应根据适用法律和法规,通过适当和相应的处罚措施,立即对被指控的行为人采取行动。视严重性,违反本准则的任何条款也可能构成工作合同终止的正当理由。